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中小企業郵務協進會

第二十一期–二○○九年六月
「香港郵政通函郵寄服務」：全新網上查詢和申請平台　助你輕鬆開展宣傳大計

在目前嚴峻的經濟環境下，各行各業盡出奇謀，利用不同宣傳途徑開拓新市場和吸納客戶群，務求快人一步把握商機，增強競爭優勢。宣傳媒介五花八門，包括電視台、電台、報章、雜誌、傳單和戶外廣告，花費成本各有不同，宣傳效用亦大有差距。對資源有限的中小企而言，廣告宣傳開支確是沈重負擔。因此，成本低且效益顯著的直銷函件絕對是中小企推廣產品的上佳途徑。

「香港郵政通函郵寄服務」的特點和優勢

「香港郵政通函郵寄服務」（「通函郵寄服務」）提供直銷函件方案，助你一次過接觸大量潛在客戶，輕易傳遞推廣訊息。你可利用「通函郵寄服務」向目標客戶群派發宣傳品，更可根據客戶的回應評估宣傳效用，可謂一舉兩得。

「通函郵寄服務」設有兩種服務選擇：

1. 標準通函郵寄服務：輸入區域、街道或大廈名稱進行搜尋，擬訂目標住宅或商業單位的投寄名單。

2. 特選通函郵寄服務：利用準確的(鄰里類別)篩選工具鎖定目標住戶（(鄰里類別)以政府數據為基準，採用Mosaic先進群集分析技術制定），並按區域需要選擇投寄對象。你可直接從(28種鄰里類別)選擇目標客戶，或根據(人口指標及生活模式)篩選出最適合的鄰里類別，以便安排投寄。

「通函郵寄服務」優點眾多，包括：

• 較一般標準郵費節省高達36%。
• 減省摺疊入封、貼上地址標籤和郵遞服務方面的開支。
• 每次投寄量可低至2 000份，更加經濟實惠。
• 服務覆蓋範圍無可比擬，深入全港住宅和商業區域。
• 通函保證於四個工作天內派達，推廣訊息瞬間傳遞至廣大客戶。

「通函郵寄服務」廣為中小企採用，包括網上直銷公司、美容院、醫務所、體檢中心、茶餐廳、補習社、洗衣店和家傭介紹所等，宣傳效果顯著。想知更多，請按此參考直銷函件成功個案研究。

「香港郵政通函郵寄服務」網上平台：免費搜尋目標投寄對象 網上辦妥投寄申請

為進一步提升服務質素，香港郵政於5月份推出「香港郵政通函郵寄服務」網上平台，一經於網上免費登記用戶帳戶即可使用以下多項便利功能：

1. 簡易搜尋確定所需投寄數量

利用方便易用的互動工具，選擇目標範圍，確定所需投寄通函的數量。

2. 儲存投寄名單，方便擬訂推廣計劃

儲存已選擇的目標投寄名單(可保存最新近五個記錄)供日後使用

3. 一站式網上辦理投寄申請，省時快捷

經網上系統遞交投寄申請和函件稿樣以供審批

4. 保存投寄申請記錄，隨時參考分析

儲存投寄申請記錄(可保存最多兩年記錄)供日後參考

有關「通函郵寄服務」詳情，請瀏覽香港郵政網頁www.hongkongpost.com/chi/services/circular/index.htm。

「通函郵寄服務」一站式多功能網上平台介面：簡易使用步驟

如欲進一步了解投寄詳情，可按此參閱「通函郵寄服務」細則

 

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